Vacature: Secretaresse (parttime)
Zoek jij een uitdagende rol als secretaresse in de vastgoedwereld en wil je aan het werk met prachtig uitzicht op Schiphol? Dan hebben wij per direct een mooie functie beschikbaar als secretaresse. Je gaat 3 dagen per week aan de slag, waarbij jouw taken elke dag variëren en je veel samenwerkt met je collega secretaresses. Met het secretaresseteam ondersteunen jullie verschillende afdelingen, zoals Commercieel Beheer, Projectontwikkeling, Juridische Zaken en Technisch beheer. Een afwisselende parttime functie dus, waarin je zowel je organisatorische als jouw communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten in een dynamische werkomgeving en binnen een hecht team.
Wat ga je doen
Als ervaren secretaresse werk je in een team van totaal vijf secretaresses op het secretariaat en werk je samen met twee collega receptionistes. Het team wordt aangestuurd door het Hoofd Juridische Zaken. Dankzij jou en het team werken collega’s probleemloos en voelen de collega’s zich op de afdelingen verlicht door jouw ondersteuning.
- Met jouw ervaring en kennis beheer jij in deze rol met gemak de verschillende agenda’s.
- Je zorgt dat huurcontracten en overige overeenkomsten secuur en volledig uitgewerkt klaarliggen, zodat de collega de overeenkomst verder kan afwikkelen.
- Heb jij oog voor taal? Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stel jij diverse brieven op en weet jij nette mailingen naar de huurders te versturen.
- Het kantoor ziet er mooi uit en de receptioniste zorgt voor de dagelijkse gastvrije ontvangst. Mocht het nodig zijn, dan ondersteunt het secretariaat op sommige dagen ook de collega’s van de receptie,.
- Verder komen alle gangbare secretariële werkzaamheden voorbij, zoals afspraken maken, opbergen/archiveren van correspondentie, het opslaan van huurovereenkomsten, agendabeheer en het uitwerken van verslagen.
Het bedrijf
De werksfeer bij ons is collegiaal en professioneel. Plezier in het werk en betrokkenheid zijn erg belangrijk. Het pand is gevestigd in WTC Schiphol met uitzicht op de vertrekkende vliegtuigen. De locatie is goed bereikbaar met het OV, maar minder makkelijk met de auto.
Wat breng je mee
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Bekwaam in het gebruik van Office 365 (Teams, Office, PowerPoint) en Excel
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt nauwkeurig en je hebt goede kennis van de (grammatica van de) Nederlandse taal
- Flexibiliteit, stressbestending, integriteit en inlevingsvermogen zijn van belang
- Je bent een toegankelijk persoon en staat stevig in je schoenen
- Je zet je schouders eronder om te zorgen dat zaken op tijd geregeld zijn
- Je reist met het OV
- Na een succesvolle afronding van het sollicitatietraject volgt er een pre-employment screening
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Jij bent werkzaam voor 3 dagen per week (beschikbaarheid op de woensdag is noodzakelijk)
- Reiskostenvergoeding op basis OV 2e klasse
- Vakantiegeld is 8% van het bruto jaarsalaris
- 26 Vakantiedagen op basis van fulltime
- Discretionair bonusbeleid
- Een premievrije pensioenregeling
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar personeel@kroonenberg.nl. Na het insturen, worden deze beoordeeld en bij voldoende raakvlakken nodigen wij je uit voor een gesprek. Het gesprek zal bij ons op kantoor (locatie Schiphol) plaatsvinden. Als wij een match zien, nemen wij na het eerste gesprek contact met je op. Mocht dit het geval zijn, dan plannen wij graag een tweede gesprek in. Als het tweede gesprek ook goed bevalt, willen wij je vragen mee te werken aan een Pre-employment screening. Wanneer je de rondes glansrijk doorstaat, hopen wij je zo snel mogelijk te verwelkomen!